Vacatures
Vacatures bij de Dordrecht Lions
Vacature: Secretaris (vrijwilliger)
Dordrecht Lions – Dordrecht
Be part of our Lions Family
IJ.H.C. Dordrecht Lions groeit. Op het ijs, maar zeker ook daarbuiten. En om die groei samen verder vorm te geven, zoeken wij een betrokken en enthousiaste secretaris die wil meebouwen aan de toekomst van onze vereniging.
Wij zijn meer dan een ijshockeyclub. We zijn een hechte gemeenschap van spelers, ouders, vrijwilligers en supporters die samen iets moois neerzetten. Achter iedere training, wedstrijd en activiteit staat een organisatie die draait op samenwerking, vertrouwen en clubgevoel.
Als secretaris krijg je een sleutelrol binnen dit geheel. Je helpt structuur aanbrengen, bewaakt de lijnen binnen het bestuur en zorgt dat afspraken en besluiten helder worden vastgelegd. Je doet dat niet alleen, maar samen met een betrokken bestuur en een sterke groep vrijwilligers om je heen.
Wat ga je doen?
Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke structuur en communicatie binnen de vereniging. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden en bijwonen van bestuursvergaderingen (via Microsoft Teams)
- Notuleren en vastleggen van besluiten
- Beheren van de algemene e-mail en bestuurlijke correspondentie
- Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken
- Archiveren van officiële documenten
- Ondersteunen van het bestuur bij organisatorische vraagstukken
Efficiënt en goed ingericht
- Vergaderingen vinden online plaats via Teams.
- Dankzij de transcriptiefunctie kunnen notulen efficiënt worden uitgewerkt.
- De vereniging beschikt over een Office365-licentie (Teams, Outlook, SharePoint e.d.).
- Digitale processen zoals Spond en formulieren via JotForm zijn reeds ingericht en worden beheerd, wat de werkdruk verlaagt.
Wat valt niet onder deze functie?
De ledenadministratie wordt met zorg en toewijding uitgevoerd door Brenda en valt niet onder de secretarisrol. Waar nodig is er uiteraard afstemming, maar de administratieve verwerking ligt niet bij de secretaris.
Daarnaast worden veel organisatorische taken binnen de vereniging al gedragen door actieve commissies en betrokken vrijwilligers. Daar zijn wij als bestuur oprecht dankbaar voor en trots op. Dankzij hun inzet, op en rondom het ijs, staat er een sterke organisatie waarin taken verdeeld zijn en samenwerking vanzelfsprekend is.
Je stapt dus in een rol binnen een vereniging waar al veel goed geregeld is en waar je er zeker niet alleen voor staat.
Tijdsinvestering
De tijdsinvestering bedraagt gemiddeld 3 tot 5 uur per week en is flexibel in te delen.
De drukkere periodes liggen voornamelijk rondom de start en het einde van het seizoen (september tot en met maart). In deze fases is er wat meer afstemming en correspondentie nodig.
Dankzij de reeds ingerichte digitalisering binnen de vereniging, waaronder het gebruik van JotForm, Spond en de Office365-omgeving, zijn veel processen geautomatiseerd en overzichtelijk ingericht. Dit zorgt ervoor dat de rol beheersbaar blijft en efficiënt kan worden uitgevoerd.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die:
- Gestructureerd en zorgvuldig werkt
- Communicatief vaardig is
- Overzicht kan houden
- Digitaal vaardig is
- Gemiddeld 3–5 uur per week beschikbaar is
Ervaring binnen het ijshockey is geen vereiste, betrokkenheid bij verenigingswerk is belangrijker.
Interesse?
Wil jij bijdragen aan de toekomst van onze vereniging als secretaris?
Neem dan vrijblijvend contact op via secretaris@dordrechtlions.nl.
Be part of our Lions family. 🦁🏒
Vacature: Penningmeester (vrijwilliger)
Dordrecht Lions – Dordrecht
Be part of our Lions Family
De Dordrecht Lions zijn op zoek naar een betrokken en nauwkeurige penningmeester die samen met het bestuur wil bouwen aan een financieel sterke en toekomstgerichte vereniging.
Wij zijn een financieel gezonde club met een stabiele basis en duidelijke ambities. Als penningmeester zorg jij ervoor dat deze positie behouden blijft én verder wordt versterkt.
Een solide financiële basis
De financiële administratie staat goed op orde. Wij werken met SnelStart als boekhoudsysteem en maken gebruik van Office 365 voor samenwerking en documentbeheer.
Contributiefacturen en sponsorfacturen worden per bank betaald. Daarnaast verloopt een deel van het betalingsverkeer digitaal via iDEAL en SumUp (pinbetalingen) tijdens evenementen en wedstrijddagen.
Recent is bovendien een financiële APK uitgevoerd door DordtSport (Gemeente Dordrecht). Hierbij zijn onder andere de jaarcijfers, begroting, geldstromen, risico’s en kansen geanalyseerd. Op basis daarvan is gewerkt aan verdere optimalisatie en een realistische meerjarenbegroting.
Kortom: je stapt niet in een achterstallige situatie, maar in een goed georganiseerde en transparante financiële omgeving.
Jouw rol
Als penningmeester ben je bestuurslid en verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de vereniging.
Je bewaakt het overzicht, controleert de geldstromen en zorgt voor duidelijke rapportages richting bestuur en leden. Daarnaast denk je mee over financiële keuzes en toekomstige investeringen.
Wat ga je doen?
- Beheren van de financiële administratie in SnelStart
- Opstellen van begroting, jaarrekening en rapportages
- Verwerken en controleren van bankmutaties
- Bewaken van contributies, sponsorgelden en overige inkomsten
- Adviseren van het bestuur over financiële keuzes
- Signaleren van kansen en risico’s
Wat breng jij mee?
- Ervaring met financiële administratie of boekhouding
- Nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
- Affiniteit met digitale systemen
- Bereidheid om structureel enkele uren per week te investeren
- Affiniteit met sport of verenigingen is een pré
Wat bieden wij?
- Een belangrijke bestuursfunctie binnen een financieel gezonde vereniging
- Een goed georganiseerde administratie en moderne digitale werkomgeving
- Samenwerking met een betrokken en ambitieus bestuur
- Waardering en een warm welkom binnen onze Lions Family
Interesse?
Wil jij jouw financiële kennis inzetten voor een ambitieuze en stabiele sportvereniging?
Neem dan contact op via secretaris@dordrechtlions.nl.
We maken graag kennis en vertellen je meer over de rol.
Vacature: Algemeen Bestuurslid
Dordrecht Lions – Dordrecht
Groei mee met de Lions Family
De Dordrecht Lions zijn meer dan een ijshockeyclub.
Wij zijn ambitie. Energie. Teamgevoel.
Om te blijven groeien zoeken we algemene bestuursleden die willen meebouwen aan de toekomst van onze club.
Geen vast hokje.
Geen standaard profiel.
Wel ruimte om jouw kracht in te zetten.
Waar kun jij het verschil maken?
Misschien ben jij:
- De schakel tussen onze club en DordtSport of de gemeente
- Degene die kansen ziet op het gebied van subsidies
- Iemand die wil bijdragen aan de ontwikkeling van ons Eredivisieteam
- Een denker op het gebied van marketing en zichtbaarheid
- Of gewoon iemand die verantwoordelijkheid wil nemen en vooruit wil
Samen kijken we waar jij het beste tot je recht komt.
Wat vragen wij?
- Betrokkenheid
- Verantwoordelijkheid
- Bereidheid om tijd te investeren
- Een positieve, constructieve houding
Ervaring is mooi meegenomen.
Inzet en energie zijn belangrijker.
Wat krijg je ervoor terug?
- Invloed op de koers van een groeiende vereniging
- Bestuurlijke ervaring
- De beleving van Eredivisie-ijshockey van dichtbij
- Een plek binnen onze Lions Family
Klaar om mee te bouwen?
Voel jij dat je iets kunt toevoegen aan onze club?
Mail ons via secretaris@dordrechtlions.nl en laten we kennismaken.
Wat maakt onze vereniging zo bijzonder?
Wat de Dordrecht Lions bijzonder maakt, is niet alleen wat er op het ijs gebeurt, maar vooral wat er daarbuiten samen wordt opgebouwd. Achter iedere training, wedstrijd en activiteit staat een betrokken groep vrijwilligers die met passie en toewijding onze vereniging dragen.
Er zijn enthousiaste teams die het Leeuwentoernooi organiseren, zich inzetten voor Rabobank ClubSupport en de Landelijke Grote Clubactie. Onze Technische Commissie, bestaande uit vijf betrokken leden, denkt mee over de sportieve ontwikkeling van spelers en trainers. De jeugd- én volwassen ijshockeyschool worden volledig mogelijk gemaakt door vrijwilligers die hun kennis en energie graag doorgeven aan de volgende generatie.
Een actieve scheidsrechtercoördinator verzorgt begeleiding en trainingen, er is een vertrouwenscontactpersoon binnen de club aanwezig, en zelfs het professionele beeldmateriaal op de wedstrijdklok van Optisport wordt met trots door eigen vrijwilligers beheerd en ontwikkeld.
Het is die gezamenlijke inzet, dat sterke clubgevoel, dat ervoor zorgt dat de Dordrecht Lions organisatorisch stevig staan en zich blijven ontwikkelen. Want bij ons geldt: op het ijs vecht je als een leeuw, daarbuiten gedraag je je als een koning. En dat doen we samen.